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2019年8月12日 星期一

[Excel問題]Excel檔案無法開啟-xls 中找到無法讀取的內容

excel 2007,在收到舊版 excel 2003 的xls檔時,
有時開啟檔案會出現無法讀取訊息如下:

Excel 在 ... xls 中找到無法讀取的內容。您要回復此活頁簿的內容嗎?若您信任此活頁簿的來源,請按一下是




按"是"之後裡面的格式都不見了

我的解決方式是:

使用  LibraOffice 開啟該文件後,再存檔。

再用 excel 2007打開時就順利打開了。

如果有遇到相同情況,可以試試這招。

2019年8月8日 星期四

[Excel小技巧]Excel複製要移動或複製的公式或工作表中含有名稱xxx問題

Excel複製要移動或複製的公式或工作表中含有名稱xxx問題如下:




Google到解決方法如下:





資料表有一些無效的定義名稱(如:ccccc,ggggg,gggggggggg)
到公式→名稱管理員中將之清除即可


仍然出現時訊息,原因為有些名稱是被隱藏起來的


利用vba將它顯示出來後就可完整看到名稱,如圖所示:


於該工作表內執行下列巨集程式即可:

Sub NameShow()
    Dim nm As Name
    Dim bVisible As Boolean

    With ThisWorkbook
        If .Names(1).Visible = False Then bVisible = True

        For Each nm In .Names
               nm.Visible = bVisible
        Next nm

    End With

    Exit Sub
End Sub



2019年1月3日 星期四

[Excel小技巧] 如何超連結到外部excel檔案的特定欄位



Excel 超連結可以開啟另外一個excel的檔案,也可以使用錨點來定位到另一個檔案的特定欄位
以下範例展示如何完成這個功能:


在要製作超連結的地方滑鼠按右鍵 --> 超連結


選取 "現存的檔案或網頁" --> 點選要超連結的目標excel檔案 --> 在網址那個欄位的最後面加入要定位到哪個欄位,例如 我要連結到 "超連結目標檔案.xlsx" 的 G109 欄位,則網址的值為:

超連結目標檔案.xlsx#G109





最後點選測試是否如預期超連結到目標欄位




2018年11月19日 星期一

Win 7 IE 點選excel 連結檔時預設使用Office Excel開啟


有民眾反應用IE 點選excel連結檔時 excel都會嵌在 IE裡,沒有預設使用Office Excel開啟


解決方式:可下載Microsoft的修正檔